Nutzungsbedingungen für KI-gestützte Funktionen: Übersetzungen und Bildgenerierung
Präambel
Diese Bedingungen ergänzen den bestehenden Vertrag über die Nutzung der imc Learning Suite („Hauptvertrag“). Mit Aktivierung der KI-Komponenten durch den Kunden, insbesondere durch einen vom Kunden benannten Systemadministrator („Systemadministrator“), werden diese Besonderen Nutzungsbedingungen verbindlicher Bestandteil des Hauptvertrags.
1. Leistungsbeschreibung
1.1 KI-gestützte Übersetzungen
Die Übersetzungsfunktion ermöglicht es, Textfelder (z. B. Titel, Beschreibungen und Metatags) mit einem Klick in mehrere Sprachen zu übersetzen.
Kontrolle: Alle Übersetzungen können vor dem Speichern manuell geprüft und editiert werden.
Technologie & Drittanbieter: imc nutzt den Microsoft Azure AI Translator Service. Die Verarbeitung erfolgt in Echtzeit über eine REST-Schnittstelle. Die Texte werden ausschließlich zum Zweck der Übersetzung übermittelt. Eine dauerhafte Speicherung oder Archivierung der Inhaltsdaten durch den Drittanbieter erfolgt nicht.
1.2 KI-Bildgenerierung
Die Funktion ermöglicht die Erstellung visuell ansprechender Bilder für Kurse, Lernpfade und Medien direkt in der Software.
Funktionsweise: Die Generierung basiert auf dem Namen und der Beschreibung des Objekts (Prompt-Basis).
Technologie & Drittanbieter: imc nutzt den Microsoft Azure OpenAI Service (Modell: gpt-image-1-mini).
2. Nutzungsrechte, Gewährleistung und Haftung
2.1 Rechte an den Ergebnissen
Sämtliche Rechte an den durch die KI generierten Ergebnissen (insbesondere Übersetzungen und Bilder) stehen dem Kunden zu.
2.2 Gewährleistungsausschluss
KI-generierte Inhalte werden „wie besehen“ bereitgestellt. imc übernimmt keine Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit, Qualität oder Fehlerfreiheit der Ergebnisse. Insbesondere wird nicht gewährleistet, dass die generierten Inhalte frei von Rechten Dritter (insbesondere Urheber-, Marken- oder sonstigen Schutzrechten) sind.
Die rechtliche Prüfung der Zulässigkeit der Nutzung sowie die Einholung etwa erforderlicher Nutzungsrechte obliegen ausschließlich dem Kunden.
3. Hosting und Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt strikt nach Regionen getrennt:
| Region | KI-Bildgenerierung | KI-Übersetzungen |
|---|---|---|
| USA | US-Ost | US-Ost |
| Asien | US-Ost | Asien |
| Australien | US-Ost | Australien Ost |
| Europa Nord/West | Schweden (EU) | Europa Nord |
| Schweiz | Schweden (EU) | Schweiz |
4. Datenschutz & IT Sicherheit
4.1 Zweckbindung der Datenübermittlung
imc übermittelt an die eingesetzten Drittanbieter ausschließlich diejenigen Inhaltsdaten, die zur Erbringung der jeweiligen KI-Funktion erforderlich sind (z. B. Titel, Beschreibungen und Metadaten), in Form sogenannter Prompts. Eine Übermittlung von Identifikationsmerkmalen der Endnutzer (insbesondere Benutzerprofile, Klarnamen oder E-Mail-Adressen) erfolgt durch imc nicht.
Sofern die vom Kunden bereitgestellten Inhaltsdaten personenbezogene Daten enthalten, werden diese technisch bedingt als Bestandteil des jeweiligen Eingabetextes (Prompt) an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden zur Erbringung der angeforderten KI-Funktion und nicht zu anderen Zwecken.
4.2 Kein Modell-Training
Die übermittelten Daten werden von den eingesetzten Drittanbietern nicht zum Training oder zur Weiterentwicklung der KI-Modelle verwendet.
4.3 Mandantentrennung
Eine Vermischung von Daten zwischen verschiedenen Kunden findet nicht statt. Ein Zugriff durch andere Kunden ist ausgeschlossen.
4.4 Data Residency
Sofern die vertraglich vereinbarte Hosting-Region innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums liegt, erfolgt die Verarbeitung der Daten grundsätzlich innerhalb dieser Region.
5. Aktualisierungen & Benachrichtigungen
5.1 imc behält sich das Recht vor, die eingesetzten KI-Modelle, Drittanbieter sowie diese Bedingungen einseitig zu ändern, um sie technologischen Fortschritten oder rechtlichen Änderungen anzupassen.
5.2 Wesentliche Änderungen werden im Rahmen der Release Notes der Innovation Packs auf der Customer Documentation Page veröffentlicht: Releases und Patches | Scheer IMC - Customer Documentation (DE). Die fortgesetzte Nutzung nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung.
5.3 Im Falle eines Widerspruchs können die KI-Dienste jederzeit deaktiviert werden. Ein Widerspruch gegen diese KI-Bedingungen lässt die Gültigkeit des Hauptvertrags unberührt.
6. Laufzeit & Schlussbestimmungen
6.1 Die Nutzung der KI-basierten Funktionen ist an die Laufzeit des Hauptvertrags gebunden. Mit Beendigung des Hauptvertrags (ungeachtet des Rechtsgrundes) endet automatisch auch die Berechtigung zur Nutzung der KI-Komponenten, und der Zugriff auf diese Funktionen wird systemseitig deaktiviert. Im Falle eines Widerspruchs gemäß Ziffer 5.3 endet das Nutzungsrecht an den betroffenen KI-Diensten mit deren Einstellung.
6.2 Durch die Aktivierung der KI-Komponenten im Administrationsbereich der Software bestätigt der Kunde, diese Besonderen Nutzungsbedingungen gelesen zu haben und mit deren Geltung vollumfänglich einverstanden zu sein.
6.3 Die KI-Dienste können durch den Kunden jederzeit mit Wirkung für die Zukunft im Administrationsbereich wieder deaktiviert werden.
6.4 Soweit in diesen KI-Bedingungen keine abweichenden Regelungen getroffen wurden, gelten die Bestimmungen des Hauptvertrags (einschließlich Regelungen zu Haftungsgrenzen, anwendbarem Recht und Gerichtsstand) fort. Im Falle von Widersprüchen gehen diese Besonderen Nutzungsbedingungen den Regelungen des Hauptvertrags für den Bereich der KI-Dienste vor.
